Der Markeneinkauf unterscheidet sich grundlegend vom klassischen oder auch vom indirekten Einkauf, da er stark von dynamischen Verhandlungen, komplexen Konditionsmodellen und individuellen Vertragsstrukturen geprägt ist. Während herkömmliche Einkaufstools meist auf feste Preisstrukturen und standardisierte Bestellprozesse ausgerichtet sind, erfordert der Markeneinkauf eine flexible und transparente Lösung, die neben Preisvereinbarungen auch Rückvergütungen, Staffelmodelle, Exklusivitätsrechte und saisonale Abhängigkeiten berücksichtigt.
Die Einkaufsstrategien werden maßgeblich von der Marktmacht der Marken, strategische Volumenplanungen und Bereichsabstimmungen beeinflusst - Aspekte die eine reine ERP- oder BI-Lösung nicht abbilden kann. Eine spezialisierte Plattform wie revotail ermöglicht es, alle relevanten Einkaufs-, Vertrags- und Verhandlungsprozesse integriert abzubilden, Transparenz über alle Konditionen zu schaffen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für Händler.
Einkaufs- und Lieferantenverträge sind oft komplex und unübersichtlich. Ohne eine zentrale Verwaltung fehlt der Überblick über Absprachen, Nachverhandlungen und Margenpotenziale.
Viele Handelsunternehmen setzen auf fehleranfällige, manuelle Berechnungen. Fehlende Automatisierung kostet Zeit und birgt das Risiko ungenauer Abrechnungen und verpasster Rückvergütungen.
Ohne strukturierte Analysen bleibt unklar, welche Marken, Lieferanten oder Konditionen wirklich profitabel sind. Wichtige Einkaufsentscheidungen werden auf unsicheren Grundlagen getroffen.
Verhandlungen mit Lieferanten erfolgen oft unstrukturiert und ohne strategische Vorbereitung. Fehlende Abstimmungen innerhalb des Unternehmens führen zu inkonsistenten Entscheidungen und schlechteren Einkaufskonditionen.
Nachgelagerte Prozesse wie Liefertermine, Skontoauswertungen oder Retouren sind oft nicht integriert. Mangelnde Transparenz führt zu ineffizienter Zusammenarbeit und erhöhtem finanziellen Risiko.
Der strategische Markeneinkauf besteht aus zahlreichen kleinteiligen Prozessschritten – von der Datenanalyse über Bereichsabfragen bis hin zur manuellen Zusammenführung aller relevanten Informationen. Diese fragmentierten Abläufe führen zu ineffizienten Workflows, hohem Zeitaufwand und unklaren Entscheidungsgrundlagen.
Ohne eine zentrale Steuerung bleiben diese Prozesse unstrukturiert, fehleranfällig und schwer nachverfolgbar. Wichtige Informationen sind in verschiedenen Systemen verstreut, Abstimmungen erfolgen isoliert und die Gesamtstrategie wird durch fehlende Transparenz beeinträchtigt. Dies erschwert nicht nur die Optimierung von Einkaufsbedingungen, sondern auch eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung.
revotail schafft eine zentrale Plattform, die sämtliche Einkaufs- und Vertragsdaten strukturiert zusammenführt. Unternehmen erhalten jederzeit einen klaren Überblick über ihre Konditionen, Margenentwicklungen und Einkaufsvereinbarungen – ohne manuelle Datensuche oder unübersichtliche Excel-Tabellen.
Durch intelligente Workflows und automatisierte Abrechnungen reduziert revotail den manuellen Aufwand. Statt zeitintensiver Berechnungen und Abstimmungen laufen Prozesse effizient und fehlerfrei ab, sodass sich Teams auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.
Mit datenbasierten Analysen, Benchmarking-Tools und strukturierten Verhandlungsprozessen liefert revotail die optimale Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen. Einkaufsabteilungen können ihre Position stärken, bessere Konditionen erzielen und ihre Lieferantenbeziehungen langfristig optimieren.
revotail fördert die bereichsübergreifende Abstimmung, indem alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind. Teams aus Einkauf, Controlling und Management können nahtlos zusammenarbeiten, Freigabeprozesse beschleunigen und fundierte Entscheidungen auf Basis einheitlicher Daten treffen.
Manuelle Prozesse und uneinheitliche Datenquellen führen häufig zu Abweichungen in Abrechnungen und Verträgen. revotail minimiert diese Risiken durch automatisierte Berechnungen, klare Nachverfolgbarkeit und integrierte Kontrollmechanismen – für fehlerfreie Prozesse und verlässliche Ergebnisse.
revotail optimiert den gesamten Einkaufsprozess durch Automatisierung, Transparenz und zentrale Datenverwaltung. Von der Vertragsverwaltung über die Abrechnung bis hin zur Verhandlungsführung reduziert die Plattform manuelle Aufwände, verbessert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und schafft bessere Einkaufskonditionen.
Durch die Zentralisierung aller relevanten Prozesse bietet revotail eine einheitliche, strukturierte und transparente Lösung. Unternehmen müssen keine Daten mehr mühsam aus verschiedenen Quellen zusammentragen, sondern erhalten alle wichtigen Informationen an einem Ort – für effizientere Abläufe, fundierte Entscheidungen und eine nachhaltige Einkaufsstrategie.
Gerne nehmen wir uns die Zeit, Sie in einem kurzen Gespräch durch unsere Software zu führen und gemeinsam das Potenzial für Ihr Unternehmen zu analysieren. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!