revotail rechnet vergangene Abrechnungen nach, berechnet laufende Rückvergütungen tagesaktuell und zeigt vor der nächsten Verhandlung, was geänderte Konditionen für Ihre Marge bedeuten.
Bekannt aus
Im Einsatz bei der Peek & Cloppenburg Gruppe Düsseldorf zur Realisierung von Ansprüchen aus komplexen Lieferantenkonditionen.
Recovery Audit · Rebate Management · Rebate Optimierung
Nicht jeder verhandelte Bonus wird vollständig gutgeschrieben. Oft bleibt unklar, welche Rückvergütungen noch ausstehen, ob laufende Abrechnungen stimmen und wo sich für die nächste Verhandlung Spielraum bietet.
Hier setzen wir mit revotail an.
Wir verbinden Vereinbarungen, Einkaufs- und Finanzdaten, um fehlende Rückvergütungen aufzudecken, laufende Abrechnungen zu steuern und bessere Konditionen vorzubereiten.
01
Nicht oder unvollständig abgerechnete und oftmals unbekannte Rückvergütungen und Boni werden aufgedeckt und mit Kontext belegt.
02
Aufgedeckte Differenzen werden in gemeinsamer Zusammenarbeit realisiert. Buchungen aus nicht bekannten Gutschriften verbessern Ergebnis und Cash-Flow.
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Berechnung und Abgleich der Verbuchungen, Analyse von Doppelzahlungen und der Skontoabgleich werden mit unserer KI-basierten Technologie durchgeführt. Die manuelle Prüfung sinkt auf ein Minimum.
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Validierte Fälle erhalten ein belastbares Belegpaket mit transparenten Berechnungen, Abgleich und Historie. Dies ermöglicht eine schnelle Klärung mit den Lieferanten.
05
Das Recovery Audit wird ausschließlich auf Erfolgsbasis abgerechnet. Wir berechnen dafür weder Beratungsleistungen noch Plattformgebühren.
Unser Ansatz
revotail verbindet Konditionen mit den relevanten Einkaufs- und Finanzdaten. Daraus entstehen Berechnungen und Vergleiche für vergangene Abrechnungen, laufende Rückvergütungen und zukünftige Verhandlungen.
1
Lieferantenkonditionen werden auf unserer Plattform strukturiert.
2
Konditionen treffen auf für die Berechnung relevante Daten.
3
Aus Verträgen und Daten werden sämtliche Ansprüche berechnet.
4
Abgleich mit Gutschriften & Buchung: Was ist realisiert, was ist noch offen.
Drei Einsatzmöglichkeiten: Abrechnungen prüfen, Rückvergütungen steuern und Konditionen verbessern.
Recovery Audit im Detail →Die Technologie hinter revotail
Unsere Plattform strukturiert Konditionen, verarbeitet die relevanten Geschäftsdaten und macht Berechnungen und Abweichungen nachvollziehbar.
Vereinbarungen und Bedingungen für die weitere Verarbeitung aufbereiten.
Auf unserer Plattform werden alle Berechnungen und relevanten Informationen zusammengetragen und zur Verfügung gestellt.
Status und Workflow aller offenen Ansprüche ist für die Nutzer ersichtlich. Offene Ansprüche können strukturiert realisiert werden.
Für wen
revotail passt überall dort, wo viele Lieferanten, komplexe Konditionen und dezentrale Daten zusammentreffen. Dies sehen wir häufig im Handel, Großhandel und Industrieunternehmen.
Der Einstieg
Je nach Ausgangslage beginnen Sie mit vergangenen Abrechnungen, der laufenden Steuerung oder der nächsten Verhandlung. Alle drei Wege nutzen dieselbe Grundlage aus Vereinbarungen, Waren- und Finanzdaten. Was im Audit strukturiert wird, führen Rebate Management und Rebate Optimierung weiter.
Im Recovery Audit rechnen wir abgeschlossene Perioden nach und belegen offene Differenzen. Vergütet wird ausschließlich über realisierte Gutschriften.
Recovery Audit →Im Rebate Management werden Konditionen tagesaktuell berechnet. Abweichungen, Doppelzahlungen und Skontoabweichungen erscheinen, sobald sie entstehen.
Rebate Management →In der Rebate Optimierung vergleichen Sie Konditionen im Lieferantenportfolio, bündeln Verhandlungsgrundlagen und berechnen den möglichen Margeneffekt vorab.
Rebate Optimierung →revotail nutzt die Waren-, Vertrags- und Finanzdaten, die bereits in Ihren Systemen vorhanden sind.
Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft. Wir arbeiten mit APIs oder Exporten.
Wie unterscheiden sich die Leistungen und Vergütungsmodelle?
Womit starten wir am besten?
Welche Daten benötigt revotail?
Ist eine vollständige ERP-Integration erforderlich?
Wie geht revotail mit unvollständigen Daten um?
Welche Konditionsarten können abgebildet werden?
Was muss unser Team im Recovery Audit tun?
Wie wird der wirtschaftliche Wert nachgewiesen?
Vergangene Abrechnungen prüfen, laufende Rückvergütungen steuern oder neue Verhandlungen vorbereiten: Wir besprechen mit Ihnen den passenden Einstieg.
Einstieg besprechenWir sind ein Mitglied im ECC Köln und Sponsor des IFH Köln
